با توجه به گزارش دبیرخانه و پیشنهاد کارگروه کارشناسی، در مواردی که شماره و تاریخ مجوز قابلیت دسترسی ندارد فیلدهای مربوطه با تایید سازمان ثبت کننده و قبول مسئولیت آن تکمیل می گردد. متن تاییدیه از سوی کارگروه کارشناسی تهیه و به سازمان ثبت کننده اعلام می گردد.