به گزارش روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور؛ دکتر احمد تويسرکاني معاون رییس قوه قضاییه و رییس سازمان ثبت اسناد واملاک کشور در مراسم آغازین نشست مسئولین حفاظت و اطلاعات این سازمان با تاکید بر اهمیت فهم مشترک در تصميم گيري ها و برنامه ريزي ها اظهار داشت: باید با بهره گیری از ساز وکار مناسب زمینه ارتقاء نظم اداری و انجام امور با هزینه و زمان کمتر فراهم گردد.

وی با اشاره به نقش مدیریت در تحقق اهداف سازمانی و تبدیل ظرفیت های مادی و معنوی بالقوه به بالفعل گفت: ایجاد نگاه مسئولیت محور و علاقمندی در کارکنان با روش های مناسب هم زمینه ساز پرورش استعدادهای پویا در حوزه نیروی انسانی و پیشرفت امور سازمانی است و هم به رشد و پیشرفت فردی کارکنان کمک می کند

وی افزود: به آسانی می توان دریافت که با حرکت انفعالي و بدون نقشه راه و عملیاتی نمي توان به اهداف سازماني دست يافت و هر کجا توفیق و پیشرفتی حاصل گردیده در سایه حرکت هدفمند و برنامه محوری با تکیه بر استفاده حداکثری از منابع و فرصت ها بوده است.

معاون رییس قوه قضاییه با تاکید بر شناخت دقیق وظایفی که بر عهده داریم،  افزود: سازمان زمانی می تواند گام های موفقی بردارد که هر یک از کارکنان، وظایف خود را به خوبی بشناسد و با نظم و برنامه ریزی و دقت در صدد اجرای آن برآید زیرا محصول بی نظمی فساد، جرم و تخلف است.

معاون قوه قضاییه تصریح کرد: فساد معلول فضاهای تاریک و پستوهای اداری است و تنها با شفاف سازی و بهره گیری از روش های مدرن خدمات رسانی  مبتنی بر فناوری اطلاعات می توان بر این امر غلبه کرد و روش های تنبیهی و مؤاخذه ای کافی نیست.

تویسرکانی کار در حفاظت و اطلاعات را بسیار مهم و حساس برشمرد و گفت: نقش حفاظت واطلاعات در رشد و بالندگی نیروی انسانی و مراقبت از کارکنان بسیار مهم است و نگاه پیشگیرانه جهت از بین بردن زمینه های ارتکاب فساد در نیروی انسانی باید بر برخورد و مبارزه ارجح باشد .

وی گفت: مدیران و کارکنان باید احساس کنند حفاظت و اطلاعات در جهت اهداف سازمانی و کمک به امور ، همراه آنان است و برگزاری این گونه جلسات باید به شناخت بهتر ماموریت ها، اهداف و مسئولیت ها منتهی شود.

وی با اشاره به حاکمیتی بودن نقش و جایگاه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: در کشور کمتر دستگاهی را می توان یافت که اکثر طیف های جمعیتی با آن سرو کار داشته باشند و سازمان ثبت اسناد به جهت فراگیری دامنه خدمت از معدود دستگاههایی است که این ویژگی را دارد و این موضوع اهمیت فهم مشترک در تصميم گيري ها و برنامه ريزي ها را در سازمان ثبت دو چندان می کند.

تويسرکاني با بیان این موضوع که با انجام مجموعه ای از اقدامات شامل حقوقی و اجرایی نظیر اصلاح فرآیندهای خدمت رسانی مبتنی بر تکالیف قانونی و الکترونیکی شدن شیوه ارائه خدمات، تحولات بزرگی در این سازمان اتفاق افتاده است،  افزود: اجرای درست این فرآیندها نیازمند برنامه ریزی دقیق و حرکت در مسیر تعریف شده است.

وی بیان داشت: زمانی که سردفتر اسناد رسمی یا رییس واحد ثبتی سندی را تأیید و امضاء می کنند با اجازه حاکمیت به این سند رسمیت می بخشند و این اسناد بنابر تصریح قانون، لازم الاجرا است و نیازمند اثبات مفاد آن در مرجع قضایی نیست.

در ابتدای این مراسم محمدرضا سعادتمند مدیر کل حفاظت و اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به ارائه گزارشی از عملکرد سال 93 و برنامه های سال 94 این اداره کل پرداخت.

 گردهمایی سراسری مسئولین حفاظت و اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با موضوع بررسی برنامه اجرایی سال 94 و با حضور دکتر تويسرکاني معاون رییس قوه قضاییه و رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، حجت الاسلام خطیب رئیس مرکز حفاظت و اطلاعات کل قوه قضاییه و مدیران کل ستادی و مسئولین حفاظت و اطلاعات استانها در سالن همایش های این سازمان برگزار شد.